1.2. A rendszer felépítése és szolgáltatásai

Az Ingatlannyilvántartás több változatban érhető el. Az alapvető, csak ingatlanokra kiterjedő nyilvántartástól a cégek együttműködését kiszolgáló hálózatokig szintezhető a szoftver.

A nyilvántartási feladatokon túl az Ingatlannyilvántartás képes támogatni ingatlanszakmai csoportok keresztértékesítési szándékát. Azok az irodák, akik együtt kívánnak működni, zárt, a többi irodától elkülönült hálózatokat alkothatnak. Ezeket nevezi a rendszer zárhálózatoknak. A hálózatokon belül az iroda kínálata és keresési megbízásainak egy részét megoszthatja a többi irodával. A bizalmas információk ilyenkor nem láthatók a partnereknél, de az üzlet számára legfontosabb adatok igen. A rendszer ma több ilyen hálózatot kezel, közülük a legnagyobb résztvevőszámmal rendelkező az OriGo Ingatlanbörze Egyesülés. Ez saját Működési és Etikai Szabályzattal rendelkezik, ami sok más mellett szabályozza a közös ügyletek jutalékmegosztását is. Más hálózatok esetén ez a szabályzat nem érvényes, a hálózatok saját szabályaik szerint dolgozhatnak.

A hálózatok speciális újdonsága a cégcsoportra vonatkozó hálózat lehetősége. Ez hasonlít a korábbi hálózatokhoz, de több adatot lehet megosztani egymás között kevesebb adminisztrációval. Beállítástól függően akár az ügyfél állomány is látható lehet a partnerek között, valamint a kijelölt jogosultsággal rendelkező felhasználók egymás értékesítési jelentéseihez is hozzáférnek. Ez a lehetőség franchise rendszerek, és több irodával rendelkező cégek számára lehet megfelelő.

Az Ingatlannyilvántartás az ingatlanok keresztértékesítésén túl egyéb hirdetési lehetőségeket is támogat. A többi irodával megosztott ingatlanok automatikusan megjelennek a www.origoingatlan.hu internetes oldalon, de más adatbázisok szolgáltatásait is igénybe lehet venni. Ezek listáját a Szolgáltatások – Elérhető adatbázisok menüpont alatt tekinthetik meg. A rendszer szinte az összes meghatározó hazai ingatlanos portál felé képes adatokat továbbítani, de számos helyi szinten érdekes kisebb oldal is a támogatottak között szerepel. Az Ingatlannyilvántartásba felvitt ingatlanoknál elegendő egyetlen kattintással és a korábban már eltárolt fotók kijelölésével elindítani az áttöltést. Ettől kezdve az ingatlan adatainak változásait is a háttérben a központ szinkronizálja az összes oldallal, ahová az ingatlan kijelölésre került. A programnak ez a szolgáltatása lényegesen egyszerűbbé teszi az internetes adatbázisok kezelését, és jelentős mennyiségű munkát takarít meg a felhasználóknak.

Az online média mellett a nyomtatott sajtó felé is nyújt megoldásokat a program. A központtal szerződött újságok felé a programon keresztül lehet elektronikusan hirdetéseket feladni, melyet a tagok számára biztosított hitelkeretig vehetnek igénybe. Így nem kell elmenni és feladni a hirdetéseket, vagy megvárni, amíg megérkezik az üzletkötő. 

Lényeges elem, hogy a külső adatbázisok és az újságok felé elküldött hirdetések esetén gyakran még olcsóbb is a szolgáltatás a rendszeren keresztül, mintha önállóan fizetnének elő.

A másik jelentős megtakarítási lehetőség, hogy a rendszer zárthálózati partnereinek 6 hónapos időszak után lehetőséget tudunk biztosítani az OriGo Mobil Flottájához való csatlakozásra. Ebben igen kedvezményes díjszabás és a kollégák közötti ingyenes beszélgetés található.